Paskutinis Privatumo politikos atnaujinimas buvo atliktas 2024 m. birželio 4 d.
Privatumo politika
UAB „Centro odontologai“ PRIVATUMO POLITIKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Privatumo politika (toliau – Politika) reglamentuoja Jūsų asmens duomenų tvarkymo principus, tuomet, kai Duomenų valdytoja UAB „Centro odontologai“ (toliau – Klinika) Jūsų (toliau – Duomenų subjektas) Asmens duomenis tvarko žemiau nurodytais tikslais.
2. Asmens duomenis Klinika tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais bei lokaliniais Klinikos aktais. Klinika imasi visų reikiamų techninių ir organizacinių apsaugos priemonių siekdama užtikrinti Duomenų saugumą.
3. Jei naudojatės Klinikos interneto svetaine ir/ar Klinikos teikiamoms paslaugomis, Jums be išlygų yra taikoma ši Politika, kurioje nustatyti Duomenų tvarkymo tikslai ir apimtis, Jūsų, kaip Duomenų subjekto, teisės ir kt. Jei Jūs nesutinkate su šia Politika, Klinika negalės Jums suteikti paslaugų.
II. DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI, APIMTIS, TERMINAI IR PAGRINDAI
1. Tikslas: Buhalterinės apskaitos vedimas.
Apimtis:
• Sutarčių šalių (kai jos yra fiziniai asmenys) asmens duomenys: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos ar veiklos vykdymo vietos adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, parašas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris.
• Sutarčių šalių atstovų Duomenys: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, parašas.
Saugojimo terminas – sutarties vykdymo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo dienos.
Teisinis pagrindas- siekiant sudaryti ar įvykdyti sutartis; egzistuojant Klinikos teisinei prievolei tvarkyti Asmens duomenis.
2. Tikslas: Personalo atranka.
Apimtis: Kandidato vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, darbinę patirtį ir kiti duomenys, kuriuos pateikia kandidatas savo nuožiūra arba dėl kurių yra gautas kandidato sutikimas (socialinių tinklų paskyrų turinys, atvaizdas ir kt.).
Saugojimo terminas – iki atrankos į kandidatuojamą poziciją pabaigos, o esant kandidato sutikimui – sutikime nurodytą terminą.
Teisinis pagrindas- kandidato sutikimas.
3. Tikslas: Socialinių tinklų administravimas (Jums pateikiant nuomones, komentarus, patiktukus, paminėjimus, asmenines žinutes bei tampant sekėju Klinikoje priklausančioje Svetainėje ir/ar socialiniuose tinkluose (LinkedIn, Facebook, Instagram):
Apimtis: vardas, pavardė ar pseudonimas, pareigos ir kiti duomenys, kuriuos nurodo Duomenų subjektas.
Saugojimo terminas – Klinikos socialinio tinklo paskyros galiojimo laikotarpiu; susirašinėjimas socialinio tinklo vidinėmis žinutėmis saugomas 3 metus nuo paskutinės žinutės gavimo dienos.
Teisinis pagrindas- Duomenų subjekto sutikimas.
4. Tikslas: Prašymų, pretenzijų, užklausų ir kitų gautų dokumentų administravimas.
Apimtis: Besikreipiančio asmens vardas, pavardė, pseudonimas, kontaktiniai duomenys, kreipimosi turinys ir kiti duomenys, kuriuos jis pateikia besikreipdamas raštu.
Saugojimo terminas – prašymo, skundo, užklausos ar pretenzijos nagrinėjimo metu ir 3 metai po prašymo, skundo, pretenzijos ar užklausos išnagrinėjimo dienos.
Teisinis pagrindas- siekiant vykdyti sutartį; egzistuojant Klinikos teisinei prievolei tvarkyti Asmens duomenis; Klinikos teisėtas interesas.
5. Tikslas: Sutarčių su kontrahentais (sutarties šalimis) sudarymas, vykdymas ir administravimas.
Apimtis:
• Kontrahentai (kai jie yra fiziniai asmenys): vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, gyvenamosios ar veiklos vykdymo vietos adresas.
• Kontrahentų (kai jie yra juridiniai asmenys) atstovai: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, parašas.
Saugojimo terminas- sutarčių galiojimo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo dienos.
Teisinis pagrindas- Klinikai siekiant įvykdyti sutartis.
6. Tikslas: Svetainės administravimas. Naršant svetainę www.centroodontologai.lt bet kokiu įrenginiu naudojami slapukai. Klinika nuolat tobulina savo Svetainę ir siekia, kad naudojimasis ja būtų kuo patogesnis. Tam Klinika renka informaciją apie tai, kuri informacija Jums yra aktualiausia, kaip dažnai Jūs prisijungiate prie Svetainės, kokias naršykles ir įrenginius naudojate, kokį turinį dažniausiai skaitote, iš kokios vietovės esate ir kt. Kokia informacija renkama, rasite paspaudę šią nuorodą į Slapukų politiką. (aktyvi nuoroda).
7. Tikslas: Tiesioginė rinkodara.
Apimtis: Kontrahentų (fizinių asmenų), Kontrahentų atstovų vardas, pavardė, pseudonimas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris.
Saugojimo terminas- iki sutikimo atšaukimo.
Teisinis pagrindas- Duomenų subjekto sutikimas.
8. Tikslas: Tinkamo paslaugų teikimo užtikrinimas (telefoninių pokalbių įrašymas).
Apimtis: skambinančio asmens vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, pokalbio data, trukmė bei pradžios ir pabaigos laikas, balsas bei kita informacija, kuri yra pasakoma ir įrašoma pokalbio metu.
Saugojimo terminas- 180 dienų.
Teisinis pagrindas- Duomenų subjekto sutikimas.
9. Tikslas: Praktikos sutarčių sudarymo, vykdymo ir administravimo tikslas.
Apimtis: praktiką atliekančio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, švietimo įstaiga, parašas, kiti asmens duomenys, pateikiami praktikos sutartyje.
Saugojimo terminas- sutarčių galiojimo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo dienos.
Teisinis pagrindas- Klinikai siekiant įvykdyti sutartį.
10. Tikslas: Registravimasis vizitui interneto svetainėje www.centroodontologai.lt
Apimtis: vardas, pavardė, vizito data ir laikas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, kiti asmens duomenys, kuriuos Duomenų subjektas pateikia registracijos formoje.
Saugojimo terminas- paslaugų teikimo sutarties galiojimo metu.
Teisinis pagrindas- Siekiant sudaryti ar įvykdyti sutartį.
11. Tikslas: Priminimo apie sutartus vizitus tikslu.
Apimtis: paciento arba paciento atstovo vardas, pavardė, telefono numeris, vizito data.
Saugojimo terminas- paslaugų teikimo sutarties galiojimo metu.
Teisinis pagrindas- Siekiant įvykdyti sutartį.
12. Tikslas: Sveikatos priežiūros (odontologijos) paslaugų teikimas.
Apimtis:
• Pacientai: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, atvaizdas, adresas, telefonas, el. paštas, duomenys apie sveikatą (paciento vizitų požymiai; vizitų tipai; paciento nusiskundimai; taikytas gydymas; informacija apie alergijas, kt. susirgimus ir pan.), parašas; kiti duomenys, kurie matomi E-sveikatos sistemoje, sveikatos istorijos numeris.
• Paciento atstovai: vardas, pavardė, ryšys su pacientu, elektroninio pašto adresas, telefono numeris.
Saugojimo terminas- 15 metų nuo paskutinio paciento vizito Klinikoje.
Teisinis pagrindas- Duomenų subjekto sutikimas; siekiant sudaryti ar įvykdyti sutartį; duomenis tvarkyti būtina, kad būtų apsaugoti gyvybiniai duomenų subjekto interesai; egzistuojant Klinikos teisinei prievolei.
13. Tikslas: Asmenų saugumo ir turto apsaugos užtikrinimas (vaizdo stebėjimas su garso įrašymu).
Apimtis: į vaizdo stebėjimo lauką patenkančių asmenų atvaizdas, transporto priemonės valstybinis numeris, balsas.
Saugojimo terminas- 14 dienų nuo vaizdo įrašo padarymo.
Teisinis pagrindas – teisėtas Klinikos interesas.
III. DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI
Klinika, tvarkydama Asmens duomenis, laikosi šių principų:
1. Asmens duomenys tvarkomi, laikantis teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principų;
2. Asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);
3. Asmens duomenys yra adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
4. Tvarkomi Asmens duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami (tikslumo principas);
5. Asmens duomenys yra laikomi tokia forma, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais jie yra tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas);
6. Asmens duomenys yra tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas Duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas).
IV. KAM PERDUODAME JŪSŲ DUOMENIS?
Duomenis, be atskiro sutikimo, Klinika gali perduoti:
1. Teismams ir kitoms teisėsaugos ir (ar) ginčų nagrinėjimo institucijoms šioms vykdant teisėtus įgaliojimus arba Klinikos iniciatyva, pareiškiant, vykdant ar siekiant apginti teisinius reikalavimus;
2. Valstybinei mokesčių inspekcijai;
3. Finansų įstaigoms, informacinių technologijų priežiūros paslaugų teikėjams, elektroninių ryšių paslaugų teikėjam ir kitas paslaugas Klinikai teikiančioms bendrovėms;
4. Teritorinėms ligonių kasoms;
5. Valstybinei ligonių kasai;
6. Kitiems subjektams, kiek tai susiję su Klinikos vykdoma veikla.
V. JŪSŲ, KAIP DUOMENŲ SUBJEKTO, TEISĖS
Jūs turite teisę:
1. Susipažinti su Asmens duomenimis;
2. Reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius arba papildyti neišsamius duomenis;
3. Apriboti Asmens duomenų tvarkymą, kol duomenų subjekto prašymu bus patikrintas jų tvarkymo teisėtumas;
4. Reikalauti ištrinti Asmens duomenis;
5. Nesutikti su Asmens duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais;
6. Reikalauti perkelti Asmens duomenis kitam juridiniam asmeniui arba pateikti tiesiogiai Duomenų subjektui patogia forma (taikoma tiems Asmens duomenims, kuriuos pateikė pats Duomenų subjektas ir kurie automatizuotomis priemonėmis tvarkomi sutikimo pagrindu arba prašymo pateikimo ar sutarties sudarymo ir vykdymo pagrindu);
7. Atšaukti duotą sutikimą, nedarant poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdytam Asmens duomenų naudojimui;
8. Pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
9. Bet kokį su Duomenų tvarkymu susijusį prašymą Duomenų subjektui gali pateikti Klinikai elektroniniu paštu info@centroodontologai.lt, pasirašydamas prašymą elektroniniu parašu, arba atvykęs į Klinikos buveinę.
10. Atsižvelgdama į prašymo dalyką bei siekdama užtikrinti Klinikos tvarkomų Asmens duomenų konfidencialumą, Klinika pasilieka teisę pareikalauti prašymą pateikusio Duomenų subjekto pateikti papildomos informacijos, reikalingos Duomenų subjekto tapatybei nustatyti ir (arba) patvirtinti savo tapatybę konkrečiu būdu (pavyzdžiui, asmeniškai atvykti į biurą ir pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą). Duomenų subjektui tokio prašymo neįvykdžius, jo prašoma informacija gali būti nesuteikta.
11. Į visus su Asmens duomenų tvarkymu susijusius prašymus Klinika įsipareigoja atsakyti Reglamento nustatyta tvarka.
12. Kiekvienas Duomenų subjektas bet kada turi teisę apskųsti Klinikos vykdomą jo duomenų tvarkymą, pateikdamas skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, tel. 8 5 2712804, faks. 8 5 2619494, el. paštas ada@ada.lt, www.ada.lt).
VI. KLINIKOS KONTAKTINĖ INFORMACIJA
UAB „Centro odontologai“
Juridinio asmens kodas 300075358
Registruotos buveinės adresas: A. Juozapavičiaus pr. 112, LT-45110, Kaunas
Tel. Nr. +370 657 54221
Elektroninio pašto adresas: info@centroodontologai.lt
